GRI-Standard – Nachhaltigkeitsberichte transparent und vergleichbar gestalten
Companies are increasingly concerned with the environmental, social and economic impact of their actions. With the GRI standard, the Global Reporting Initiative (GRI) offers a globally recognized framework for transparent sustainability reporting.
The GRI Standard – Preparing Transparent and Comparable Sustainability Reports
Unternehmen beschäftigen sich immer mehr mit den ökologischen, sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen, die ihr Handeln verursacht. Die Global Reporting Initiative (GRI) bietet mit dem GRI-Standard einen weltweit anerkannten Rahmen für die transparente Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Mit einer GRI-konformen Berichterstattung erfüllen Sie nicht nur regulatorische Anforderungen der Europäischen Union, wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), sondern stärken auch das Vertrauen Ihrer Stakeholder.
Was ist der GRI-Standard?
Der GRI-Standard ist ein weltweit anerkannter Rahmen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung. Unternehmen und Organisationen aller Branchen nutzen ihn, um ökologische, soziale und wirtschaftliche Effekte ihres Handelns systematisch zu erfassen und transparent offenzulegen.
Die Global Reporting Initiative hat den Standard entwickelt, um nachhaltige Geschäftspraktiken zu fördern und die Unternehmen durch eine einheitliche Methode zur Berichterstattung bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.
Warum ist der GRI-Standard wichtig?
Transparenz: Einheitliche Berichtsstrukturen machen Nachhaltigkeitsleistungen sichtbar.
Vergleichbarkeit: Die standardisierte Erfassung ermöglicht Vergleiche innerhalb der Branche.
regulatorische Konformität: Die GRI-Richtlinien erfüllen die Anforderungen der CSRD und anderer Berichtsstandards.
Stakeholder-Kommunikation: Nachhaltigkeitsberichte nach dem GRI-Standard stärken das Vertrauen von Investoren, Kunden und Mitarbeitern.
Die GRI-Richtlinien im Überblick
Die GRI-Richtlinien bestehen aus einer Reihe modularer Standards, die Unternehmen an ihre individuellen Anforderungen anpassen können.
1. Universal-Standards (GRI 1, GRI 2, GRI 3)
GRI 1: Foundation 2021 – definiert Grundprinzipien und Berichtspflichten
GRI 2: General Disclosures 2021 – enthält allgemeine Angaben zu Governance, Strategie und Geschäftsmodell
GRI 3: Material Topics 2021 – hilft bei der Identifikation und Priorisierung relevanter Nachhaltigkeitsthemen
2. Sektor-Standards
spezifische Vorgaben für unterschiedliche Branchen – wie Industrie, Finanzwesen oder Landwirtschaft
ergänzen die Universal-Standards um sektorspezifische Anforderungen
3. Topic-Standards
detaillierte Vorgaben für spezifische Themen wie CO₂-Emissionen, Wasserverbrauch und Menschenrechte
Unternehmen wählen die für sie relevanten Themenstandards aus
Aktuelle Änderungen: GRI 2021 & GRI 2023
GRI 2021: Überarbeitung der Universal-Standards, stärkere Berücksichtigung menschenrechtlicher Sorgfaltspflichten und Lieferkettenverantwortung
GRI 2023: Erweiterung der Sektor-Standards, insbesondere für energieintensive Branchen
Diese Updates erleichtern es Unternehmen, relevante Daten zu ESG-Kriterien zu erfassen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Vorteile einer GRI-Berichterstattung
Ein Nachhaltigkeitsbericht nach GRI-Standard bringt zahlreiche Vorteile, von denen auch Ihr Unternehmen profitieren kann.
Vorteil | Nutzen für Ihr Unternehmen |
erhöhte Transparenz | stärkt das Vertrauen von Investoren, Kunden und Mitarbeitenden |
Vergleichbarkeit | einheitliche Berichterstattung erleichtert den Vergleich mit anderen Unternehmen |
Rechtssicherheit | Unterstützung bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben wie der CSRD |
Effizienzsteigerung | strukturierte Erfassung nachhaltigkeitsrelevanter Daten erleichtert strategische Entscheidungen |
bessere ESG-Ratings | verbessert die Bewertung durch Nachhaltigkeitsratings und eröffnet neue Finanzierungsmöglichkeiten |
So erstellen Sie einen GRI-Nachhaltigkeitsbericht
Die Erstellung eines GRI-konformen Nachhaltigkeitsberichts erfolgt in mehreren strukturierten Schritten. Eine sorgfältige Planung und präzise Datenerfassung stellen sicher, dass der Bericht den aktuellen GRI-Richtlinien entspricht und die Erwartungen Ihrer Stakeholder erfüllt.
1. Wesentlichkeitsanalyse durchführen
Bevor Sie einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen, müssen Sie die wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen identifizieren. Die GRI-Richtlinien unterstützen diesen Prozess, indem sie eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse vorschlagen:
Inside-Out-Perspektive: Welche Auswirkungen hat das Unternehmen auf Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft?
Outside-In-Perspektive: Welche finanziellen Risiken und Chancen ergeben sich aus Nachhaltigkeitsaspekten?
Zur Durchführung der Analyse können Sie Stakeholder – etwa durch Befragungen oder Workshops – einbeziehen. Diese Phase legt die Grundlage für einen relevanten und zielgerichteten Nachhaltigkeitsbericht.
2. Daten erfassen und auswerten
Nachdem Sie die wesentlichen Themen festgelegt haben, müssen Sie die relevanten ESG-Daten erheben. Dazu gehören Umweltkennzahlen, soziale Indikatoren und Governance-Daten wie:
CO₂-Emissionen (Scope 1, 2, 3),
Wasser- und Energieverbrauch,
Lieferkettenverantwortung,
Arbeitsbedingungen und Diversität sowie
die Einhaltung von Compliance- und Governance-Richtlinien.
Die Nutzung spezialisierter Softwarelösungen erleichtert Ihnen die strukturierte Datenerfassung, -analyse und -verwaltung.
3. Bericht erstellen und veröffentlichen
Sobald alle relevanten Daten erfasst sind, erstellen Sie den Nachhaltigkeitsbericht nach den GRI-Standards. Dabei sollten Sie folgende Punkte beachten:
Strukturierung des Berichts gemäß den GRI-Universal-Standards (GRI 1, 2, 3)
Anwendung der relevanten GRI-Topic- und Sector-Standards
klare und verständliche Darstellung der Daten und Analysen
Verlinkung des Berichts mit anderen Nachhaltigkeitsstrategien oder ESG-Zielen
Nach der Fertigstellung sollten Sie den Bericht auf Ihrer Unternehmenswebsite veröffentlichen, ihn als Teil des Jahres- oder Geschäftsberichts publizieren und an Ihre Investoren sowie andere Stakeholder kommunizieren. Ein gut aufbereiteter Bericht stärkt das Unternehmensimage und zeigt die Fortschritte in der Nachhaltigkeitsstrategie.
4. Externe Validierung einholen
Um die Glaubwürdigkeit und Qualität des GRI-Berichts zu erhöhen, können Sie eine externe Prüfung durch unabhängige Auditoren vornehmen lassen. Gern steht Ihnen First Climate auch hierbei zur Seite. Eine externe Validierung steigert das Vertrauen in die Berichterstattung und erleichtert die Erfüllung regulatorischer Anforderungen wie der CSRD.
GRI-Standard im Vergleich zu anderen Berichtsstandards
Standard | Fokus | Eignung |
GRI-Standard | ganzheitliche Nachhaltigkeitsberichterstattung | Unternehmen aller Branchen |
ESRS (CSRD) | EU-weite regulatorische Berichtsstandards | Unternehmen mit Berichtspflicht nach CSRD |
SASB | branchenbezogene Nachhaltigkeitskennzahlen | Unternehmen mit Fokus auf Investoren |
TCFD | klimabezogene Finanzrisiken | Finanzsektor, klimabezogene Berichterstattung |
CDP | CO₂- und Klimadaten | Unternehmen mit strategischer Emissionsreduktion |
First Climate: Ihre Experten für GRI-Berichterstattung
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FAQ – GRI-Standard
Ist die GRI-Standard verpflichtend?
Nein, die Anwendung des GRI-Standards ist freiwillig. Allerdings nutzen viele Unternehmen ihn, um Nachhaltigkeitsberichte gemäß den Erwartungen von Stakeholdern und Gesetzgebern zu erstellen.
Welche Unternehmen profitieren von GRI?
Wie oft sollte ein GRI-Bericht veröffentlicht werden?
Welche Neuerungen bringt GRI 2021?
Welche Kosten entstehen bei der Erstellung eines GRI-Berichts?
With GRI-compliant reporting, companies not only meet the regulatory requirements of the European Union, such as the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), but also strengthen the trust of their stakeholders.
What is the GRI Standard?
The GRI Standard is a globally recognized framework for sustainability reporting. Companies and organizations in all sectors use it to systematically record and transparently disclose the environmental, social and economic effects of their actions.
The Global Reporting Initiative developed the standard to promote sustainable business practices and to support companies in achieving their sustainability goals by providing a uniform method of reporting.
Why is the GRI Standard important?
Transparency: Standardized reporting structures make sustainability performance more visible.
Comparability: Standardized reporting enables comparisons within the industry.
Regulatory Conformity: The GRI Standard satisfy the requirements of the CSRD and other reporting standards.
Stakeholder Communication: Sustainability reports in accordance with the GRI standard strengthen the trust of investors, customers and employees.
An Overview of the GRI Standard
The GRI Standard consist of a series of modular standards that companies can adapt to their individual specifications.
1. Universal Standards (GRI 1, GRI 2, GRI 3)
GRI 1: Foundation 2021 – defines the foundational principles and reporting requirements
GRI 2: General Disclosures 2021 – include the general specifications on Governance, Strategy, and Business model(s)
GRI 3: Material Topics 2021 – helps with the identification and prioritization of relevant sustainability topics
2. Sector Standards
Specific requirements for various branches such as industry, financing or agriculture
Supplement the Universal Standards with sector-specific requirements
3. Topic Standards
Detailed requirements for specific topics like carbon emissions, water consumption and human rights
Companies select the topic standards which are relevant for their sectors
Current Changes: GRI 2021 & GRI 2023
GRI 2021: Modifications of universal standards, greater consideration of human rights due diligence and supply change
GRI 2023: Expansion of sector standards, especially in energy-intensive sectors
These updates make it easier for companies to collect relevant data related to ESG criteria and fulfill regulatory requirements.
Advantages of GRI Reporting
A sustainability report according to the GRI Standard brings numerous advantages, from which your business can definitely benefit. Preparing a sustainability report according to the GRI Standard has numerous advantages, from which your company can also greatly benefit.
Key Advantages | Benefits for your Company |
Increased Transparency | Boosts the confidence of investors, clients/customers, and employees |
Comparability | Standardized reporting facilitates comparison with other companies |
Legal Compliance | Support in fulfilling legal requirements such as the CSRD |
Increased Efficiency | Structured collection of sustainability-related data facilitates strategic decision-making |
Better ESG Ratings | Improve the assessment by sustainability ratings and open up new financing opportunities |
How to Prepare a GRI Sustainability Report
Preparing a GRI-compliant sustainability report involves several structured steps. Careful planning and precise data collection ensure that the report complies with the current GRI Standard and meets the expectations of your stakeholders.
1. Conduct a Materiality Analysis
Before you prepare a sustainability report, you need to identify the material sustainability aspects. The GRI Standards support this process by suggesting conducting a double materiality analysis:
Inside-Out perspective: What is the company’s impact on the environment, society, and economy?
Outside-In perspective: What financial opportunities and risks arise from sustainability aspects?
To conduct the analysis, you can involve stakeholders - for example through surveys or workshops. This exploratory phase lays the foundation for a relevant and targeted sustainability report.
2. Data Collection and Evaluation
Once the material aspects have been defined, relevant ESG data will need to be collected. This includes environmental indicators, social indicators and governance data such as:
Carbon emissions (Scope 1, 2, 3),
Energy and water consumption,
Supply chain responsibility,
Working conditions and diversity as well as,
Adherence to compliance and governance guidelines.
The use of specialized software solutions facilitates structured data collection, analysis and management.
3. Preparing and Publishing a Report
When all the relevant data has been collected, prepare the sustainability report in accordance with the GRI Standards. In the process, the following points should be considered:
Structuring the report in accordance with GRI Universal Standards (GRI 1, 2, 3)
Application of the relevant GRI aspects and sector standards
Clear and understandable presentation of data and analyses
Linking the report to other sustainability strategies or ESG goals
Once completed, the report should be published on the company website as part of the annual or business report and communicated to your investors and other stakeholders. A well-prepared report strengthens corporate image and shows the progress made in the sustainability strategy.
4. Obtain External Validation
To increase the credibility and quality of the GRI report, you can have an external review carried out by independent auditors. First Climate will gladly assist you with these activities as well. External validation reinforces confidence in the reporting and makes it easier to comply with regulatory requirements such as the CSRD.
GRI Standard in Comparison with Other Reporting Standards
Standard | Focus | Recommended for |
GRI Standard | Integrated sustainability reporting | Companies in any sector |
ESRS (CSRD) | EU-wide regulatory reporting standards | Companies with reporting obligations under CSRD |
SASB | Sector-specific sustainability indicators | Companies with a focus on their investors |
TCFD | Climate-related financial risks | Financial sector, climate-related reporting |
CDP | Carbon and climate data | Companies with strategic emission reduction targets |
First Climate: Your GRI Reporting Expert
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FAQ – The GRI Standard
Is GRI reporting mandatory?
No, adoption of the GRI standard is voluntary. However, many companies use it to prepare sustainability reports in line with the expectations of stakeholders and legislators.
Which companies can benefit from GRI?
How often should a GRI Report be published?
What innovations does GRI 2021 include?
What costs are associated with preparing a GRI Report?
